Како употребата на ЕРП систем ќе ја зголеми ефикасноста на вашата компанија?

Во денешниот брз деловен свет, изборот на вистинските алатки за управување и планирање на процесите е од витално значење за успехот на секоја компанија. Еден од најефикасните начини за рационализирање на деловните процеси, зголемување на ефикасноста и стекнување конкурентна предност е имплементацијата на ЕРП систем (Enterprise Resource Planning).

Со централизирање на сите клучни деловни функции во една платформа, ЕРП системите им помагаат на компаниите да го оптимизираат производството, да ја подобрат контролата на залихите и да ја подобрат севкупната оперативна ефикасност. Во оваа статија, ќе истражиме како овој систем може да ја зголеми ефикасноста на вашата компанија и да ве води во изборот на вистинскиот ЕРП систем.

Што е ЕРП систем?

ЕРП е интегриран софтверски систем кој поврзува различни деловни функционалности како што се сметководство, набавки, производство, управување со залихи, човечки ресурси и продажба. Со поврзување на сите овие операции, ЕРП системот овозможува подобра координација помеѓу различните сектори, помагајќи да се намали дуплирањето на податоци, да се подобри нивната прецизност и да се насочи донесувањето одлуки.

Компаниите често се борат со поединечни алатки, потпирајќи се на комбинација од табели, самостоен софтвер и рачни процеси кои можат да ги попречат оптималните деловни перформанси. Со ЕРП, сите овие функции се обединети, обезбедувајќи беспрекорна комуникација низ различните сектори обезбедувајќи податоците да течат непречено низ целата организација.

Придобивки од користење на ЕРП систем

Предностите од имплементацијата на ЕРП систем се многубројни, особено за малите и средни претпријатија (МСП). Додека специфичните придобивки може да варираат во зависност од индустријата, некои вообичаени предности вклучуваат:

  • Зголемена ефикасност: ЕРП ги автоматизира рутинските задачи, како што се следењето на залихи и обработката на нарачките, ослободувајќи го вашиот тим да се фокусира на постратешка работа. Со намалување на рачната интервенција, се минимизираат грешките и се забрзуваат процесите.
  • Подобрена транспарентност на податоците: со пристап во реално време до податоците низ сите сектори, ЕРП системите му овозможуваат на менаџментот самоуверено да донесува одлуки засновани на податоци. Оваа транспарентност помага да се следат перформансите, да се идентификуваат неефикасностите и да се преземат навремени корективни активности.
  • Подобро управување со готовинскиот тек: нудејќи построга контрола врз трошењето и подобрување на транспарентноста, ЕРП системот им помага на бизнисите подобро да управуваат со готовинскиот тек. Следењето во реално време на расходите и приходите гарантира дека компаниите можат брзо да одговорат на финансиските трендови.
  • Оптимизирано управување со залихите: ЕРП системите го следат залихите во реално време, обезбедувајќи оптимални нивоа на залихи, намалувајќи го вишокот и донесувајќи попаметни одлуки за набавки. Ова помага во минимизирање на трошоците за складирање и избегнување на вишоци.
  • Рационализирани трошоци за ИТ: ЕРП ја намалува потребата за повеќе системи, што значи пониски трошоци за хардвер, софтвер и ИТ поддршка. Ги консолидира ИТ ресурсите и го олеснува одржувањето на системот, бидејќи сè се управува од една централна точка.
  • Побрзи фактурирања и плаќања: со автоматизирани процеси, фактурирањето станува побрзо и попрецизно, што доведува до подобрување на готовинскиот тек и побрза наплата.
  • Приспособливост: како што расте вашиот бизнис, со него расте и ЕРП системот, овозможувајќи лесно додавање на нови корисници, податоци и деловни функционалности без поголеми пречки.

Како да го изберете вистинскиот ЕРП систем

Изборот на вистинскиот ЕРП систем за вашата компанија бара внимателно разгледување на различните можности. Постојат неколку видови на ЕРП решенија, и секое доаѓа со свој сет на функции и придобивки. Ова е водич кој ќе ви помогне да ја донесете најдобрата одлука:

  1. Стандардни наспроти прилагодени решенија

    – Стандардните ЕРП системи доаѓаат со предефиниран сет на функционалности дизајнирани врз база на најдобрите практики во индустријата. Иако нудат флексибилност за идно прилагодување, некои бизниси можеби ќе треба да ги приспособат своите процеси за да одговараат на системот.

    – Прилагодените ЕРП решенија, од друга страна, се
    прилагодени на специфични потреби, но може да бидат поскапи и одземаат многу
    време за имплементација.
  2. Локален наспроти Cloud ЕРП

     – Локален ЕРП: Овој тип на систем е инсталиран на локални сервери, давајќи ви целосна контрола врз вашите податоци. Тоа е корисно за бизнисите со постоечка силна ИТ инфраструктура или оние во оддалечените области со несигурна интернет конекција. Меѓутоа, за одржување на таков систем потребен е посветен тим за ИТ и може да му недостигаат мерки за враќање на податоците во случај на катастрофа.

     – Cloud ЕРП: Cloud-базираните ЕРП системи се достапни преку интернет, нудејќи поголема флексибилност и пониски почетни трошоци. Cloud провајдерите обезбедуваат заштита на податоците со редовни резервни копии и силни безбедносни мерки. Дополнително, Cloud ЕРП е скалабилен, овозможувајќи им на бизнисите да растат без да се грижат за трошоците или сложеноста на надградбата на нивната инфраструктура.
  3. Размислувајте долгорочно

    При изборот на ЕРП систем, земете ги предвид идните потреби на вашата компанија. Вие не избирате само систем за денешните барања, туку и за раст и развој на вашиот бизнис во следните 10 години. Изберете систем кој може да се прилагоди на промените во вашата индустрија и обемот како што се шири вашиот бизнис.

Дали вашата компанија е подготвена за ЕРП систем?

Одлуката за имплементирање на ЕРП систем често доаѓа кога компаниите се соочуваат со неефикасност и исклучени системи. Еве неколку знаци кои укажуваат дека е време да размислите за имплементација на ЕРП:

  • Недостаток на податоци во реално време: Ако се борите брзо да одговорите на клучните прашања за деловните перформанси, тоа е знак дека вашите сегашни системи не ги обезбедуваат потребните податоци.
  • Рачни процеси: Бизнисите кои сè уште се потпираат на рачно собирање и внесување податоци често откриваат дека тоа ги забавува операциите, ја зголемува можноста за грешки и троши вредни ресурси.
  • Повеќе алатки: Кога „жонглирате“ со различни софтверски алатки за различни сектори, ефикасноста се намалува, а важните податоци може да се изгубат во процесот на префрлање од една во друга алатка.
  • Неконзистентно известување: Ако забележите дека рачно влечете податоци од различни извори за да креирате извештаи, ЕРП системот може да го рационализира овој процес нудејќи можности за известување во реално време.
  • Комплексен онбординг: кога новите вработени се борат да научат повеќе системи и да следат неефикасни процеси, време е да ги консолидирате вашите дејствија под една платформа за подобра продуктивност.

Инвестирањето во ЕРП систем е важна одлука која може значително да ја подобри ефикасноста на вашата компанија. Со автоматизирање на задачите, обезбедување увид во реално време и интегрирање на различни деловни функции, ЕРП системите ги рационализираат активностите, ги намалуваат грешките и овозможуваат подобро донесување одлуки. Без разлика дали ќе изберете стандардно или прилагодено ЕРП решение, локално или Cloud, вистинскиот систем ќе му помогне на вашиот бизнис да постигне долгорочен успех и брза приспособливост на сите промени.

Бизнис кредитна картичка или дебитна картичка? Што треба да знаете пред да донесете одлука? 

Како претприемач, ефикасното управување со вашите финансии е клучно за растот и стабилноста на вашиот бизнис. При отворањето сметка во банка, една од првите одлуки со кои ќе се соочите е да изберете помеѓу бизнис кредитна картичка и дебитна картичка за вашите деловни трошоци.  

Иако двата типа на картички се многу вредни финансиски алатки, тие служат за различни цели и нудат различни придобивки. Штом ќе разберете како тие функционираат, ќе ви биде полесно да управувате со готовинскиот тек, па дури и да изградите позитивна кредитна историја за вашата компанија.   

Бизнис дебитна картичка – директен пристап до вашите средства 

Дебитната картичка е директно поврзана со тековната сметка на вашата компанија. Тоа значи дека секој пат кога купувате или подигате готовина, парите веднаш се одземаат од вашата сметка. За младите претприемачи дебитните картички можат да бидат одличен начин да се одржи контролата врз трошењето бидејќи тие ве спречуваат да трошите повеќе од она што е достапно на вашата сметка. 

Со дебитна картичка, секогаш ќе функционирате во рамките на вашите можности. Ова е важна навика што ќе треба да ја стекнете, особено кога штотуку почнувате и се обидувате да избегнете непотребни долгови. Вашите трансакции се плаќаат во реално време, па така е полесно да го следите вашиот готовински тек и да бидете сигурни дека не трошите прекумерно.  

Брзо и лесно управување со средствата 

Дебитните картички се особено корисни за управување со секојдневните деловни трошоци — без разлика дали плаќате за канцелариски материјали, претплати за софтвер или патни трошоци. Тие исто така нудат директен начин за следење на деловните финансии преку онлајн алатките и апликациите на вашата банка.  

Уште една позитивна страна на бизнис дебитните картички е можноста за поставување под-сметки и распределба на специфични буџети на различни членови на тимот. Во ПроКредит Банка дебитните картички ви нудат дополнителен бенефит – можност за уплата на дневен промет на современите банкомати во 24/7 Зоните на банката.  

Сепак, дебитните картички доаѓаат со ограничувања. Бидејќи можете да ги трошите само парите што се достапни на вашата сметка, немате флексибилност при појава на неочекувани трошоци.   

Бизнис кредитна картичка – планско управување со готовинскиот тек 

Бизнис кредитните картички функционираат поинаку од дебитните картички. Наместо да повлекувате директно од вашата банкарска сметка, кредитната картичка ви дава пристап до кредитна линија што можете да ја користите за деловни трошоци. Оваа кредитна линија ви овозможува да трошите надвор од вашите достапни средства, што може да биде особено корисно во периоди кога треба да инвестирате во вашиот бизнис или да ги покриете празнините во готовинскиот тек на краток рок. 

За младите претприемачи, една од најважните придобивки од бизнис кредитна картичка е тоа што може да ви помогне да изградите позитивна кредитна историја. Силниот кредитен рејтинг може да ги отвори вратите за поголеми можности за финансирање во иднина, без разлика дали тоа е деловен заем или кредитна линија за проширување на бизнисот.  

Одговорно користење на средства 

Одговорното користење на кредитна картичка (плаќањето на сметките навреме и ненадминувањето на кредитниот лимит) ќе ви помогне да изградите позитивен кредитен профил за вашиот бизнис. 

Кредитните картички нудат и флексибилност кога станува збор за управување со вашите финансии. Повеќето кредитни картички доаѓаат со грејс период, обично околу 30-45 дена, каде што нема да ви се наплати камата ако целосно го исплатите салдото до датумот на доспевање. Во ПроКредит Банка можете да го искористите максималниот грејс период од 45 дена. 

Ова ви овозможува да направите поголеми купувања без притисок да морате веднаш да ги покриете трошоците. Меѓутоа, ако го платите само минималното салдо, каматата ќе се акумулира на преостанатиот износ, па затоа е важно да ги следите вашите трошоци и да се стремите да го исплатите салдото во целост секогаш кога е можно. 

Бизнис кредитните картички честопати доаѓаат со дополнителни поволности, што може да обезбеди вредност за честите деловни трошоци. Некои картички нудат посебни поволности прилагодени на претприемачите, како што се попусти на канцелариски материјали, рекламирање или патувања, што ви помага да заштедите пари за редовно деловно работење. 

Практични совети – кога да користите бизнис кредитна картичка а кога дебитна?  

При изборот помеѓу бизнис кредитна и дебитна картичка важно е да ги земете предвид вашите деловни потреби, финансиски навики и долгорочни цели. 

Користете дебитни картички за секојдневни трошоци.  

Вашата бизнис дебитна картичка е совршена за дневни трансакции – купување канцелариски материјали, плаќање за услуги или патните трошоци.  

Искористете ги кредитните картички за раст.  

Ако ви се потребни поголеми вложувања, како што се нова опрема, инвентар или рекламирање, бизнис кредитна картичка може да ви помогне да ги распределите трошоците во поголем временски период. Само направете план за навремена исплата на долгот за да избегнете поголеми камати. 

Следете ги вашите трошоци.  

И дебитните и кредитните картички нудат онлајн алатки за да ви помогнат да ги следите трошоците и да управувате со вашиот готовински тек. Во ПроКредит Банка ова е особено лесно, благодарение на напредните дигитални алатки кои ви овозможуваат дури и отворање на бизнис сметка онлајн.  

Паметно изградете кредитна историја.  

Ако одлучите да користите бизнис кредитна картичка, фокусирајте се на навремени плаќања и на ниско ниво на искористеност на вашиот кредит. Ова ќе помогне да се изгради силен кредитен рејтинг, кој е од суштинско значење за обезбедување дополнителни заеми и други видови финансирање додека расте вашиот бизнис. 

Разберете ги вашите граници.  

Внимавајте на ограничувањата за трошење и на дебитните и на кредитните картички. Дебитната картичка ве ограничува на користење на средствата од вашата сметка, додека кредитната картичка доаѓа со однапред дефиниран кредитен лимит. Не ги надминувајте овие граници, бидејќи тоа може да доведе до дополнителни трошоци за пречекорување или казнена камата. 

И дебитните и кредитните картички имаат свое место во управувањето со финансиите на вашиот бизнис. Со стратешко користење на секоја картичка, можете ефикасно да управувате со вашиот готовински тек, да избегнете долгови и да обезбедите долгорочен успех за вашиот бизнис.  

Како да ги делегирате административните и сметководствените задачи за поголема деловна ефикасност 

Како сопственик на бизнис, вашиот примарен фокус треба да биде на развој и унапредување на вашиот бизнис. Ова опфаќа многу различни задачи и стратегии коишто бараат вложување на време и енергија. Меѓутоа, административните и сметководствените задачи често трошат голем дел од времето и ресурсите кои би можеле да се вложат во стратешки иницијативи. Токму затоа делегирањето на овие задачи на доверливи соработници ќе ви помогне да постигнете поголема деловна ефикасност. На вас ќе остане само да се концентрирате на клучните аспекти за развој на вашиот бизнис.

Како до поголема деловна ефикасност? 

Првите чекори коишто можете да ги преземете се: овластување потписник на вашата сметка и назначување на прокурист. Во продолжение ќе ги откриете сите детали како можете да постигнете деловна ефикасност со овие две одлуки.   

Овластете потписник на сметка 

Овластувањето на потписник на вашата банкарска сметка е практичен чекор за да се обезбеди непречено и ефикасно справување со платежните и сметководствените задачи. Овој процес ви овозможува да ги делегирате финансиските одговорности на доверлива личност, обезбедувајќи поголема флексибилност за вашите деловни активности. Еве како можете да овластите потписник на вашата сметка

Подгответе ги потребните документи 

  • Доказ за идентификација – копии од лична карта или пасош и од управителот и од лицето што треба да се овласти. 
  • Контакт информации – број на мобилниот телефон и адресата на е-пошта на овластеното лице. 
  • Потпишано барање – пополнете и потпишете го барањето за промена на овластеното лице. И управителот и овластеното лице мора да го потпишат овој документ. 

Информирајте се за нивоата на овластување

Имајте предвид дека постојат повеќе нивоа на овластување, од кои секое одобрува различни нивоа на пристап и контрола врз вашата сметка. Изберете соодветно ниво на овластување што се усогласува со одговорностите што сакате да ги делегирате. 

деловна ефикасност нивоа на овластување

Нивоа на овластување 

Ниво А– овластување за работа со сметка кое вклучува неограничено самостојно располагање со паричните средства од сметката. Овластено лице со ниво А може да користи MasterCard и/или ProCard дебитна картичка и/или онлајн услуги поврзани со платежната сметка со можност за вршење плаќања.

Ниво Б – овластување за работа со сметка кое вклучува располагање со паричните средства од сметката, но исклучиво заедно со лице кое е овластено за работа со сметката со ниво А или со лице кое е овластено за работа со сметката со ниво Б. Овластено лице со ниво Б може да користи ProCard дебитна картичка и/или онлајн услуги поврзани со платежна сметка со можност за вршење плаќања.

Ниво Ц – овластување за работа со сметка кое вклучува располагање со паричните средства од сметката, но исклучиво заедно со лице кое е овластено за работа со сметката со ниво А. Овластено лице со ниво Ц може да користи пристап до Системот за онлајн услуги поврзани со платежна сметка за преглед на сметки.

Ниво Д – овластување за работа со сметка кое вклучува преглед по сметка и можност единствено за подготовка, односно регистрирање на налози за плаќање, преку Системот за онлајн услуги поврзани со платежна сметка при што налозите ќе се реализираат исклучиво по нивно одобрување од страна на лице со овластување за работа со сметката/ите со ниво А или ниво Б соодветно.

Нивоата на овластување не вклучуваат овластување за затворање на платежна сметка од страна на лицата овластени по сметка, а вклучуваат овластување за затворање на орочена сметка.

Поднесете ги документите

Подготвените документи доставете ги до вашата банка. Банката ќе го обработи барањето и соодветно ќе ги ажурира овластените потписници на сметката.

Следејќи ги овие едноставни чекори, можете да го рационализирате финансиското управување на вашиот бизнис, што ќе ви овозможи поголема деловна ефикасност. 

Назначете прокурист 

Друг ефикасен начин за делегирање на административни задачи е назначувањето прокурист. Што значи ова? Прокурист е физичко лице кое има најшироко комерцијално полномошно, што му овозможува да извршува широк спектар на правни и административни дејствија во име на вашиот бизнис.  

Прокуристот може да склучува договори, да врши правни работи и да го застапува друштвото во постапките пред управните и државните органи. Ова му овозможува на сопственикот на бизнисот да му делегира на прокуристот голем дел од административните одговорности. 

Односите меѓу трговското друштво и прокуристот, вклучително и надоместокот, се уредуваат со договор. Меѓутоа, прокуристот не може да го отуѓи или оптоварува недвижниот имот на компанијата без посебно овластување. 

Прокуристот поседува посебен вид комерцијално полномошно што може да го додели само правно лице на деловно способно физичко лице. Ова полномошно е непреносливо и може да се отповика во секое време, без оглед на основаниот правен однос. 

За да може да врши дејствија, прокуристот треба да се регистрира во Трговскиот регистар за да се формализира авторитетот и да се обезбеди усогласеност со законските барања. 

Со назначување на прокурист, сопствениците на бизниси можат значително да се ослободат од административни оптоварувања.  

Делегирањето на административни и сметководствени задачи преку овластување на потписник и назначување прокурист може значително да ја подобри вашата деловна ефикасност. Овластувањето на доверливи соработници да управуваат со административните процеси на вашиот бизнис ви овозможува да посветите повеќе време и енергија за поттикнување на раст и иновации. 

Каков тип на фирма да избереш кога основаш сопствен бизнис

Кога започнуваш бизнис, од клучно значење е изборот на соодветната правна структура, односно фирма. Затоа се обидовме да ти ги поедноставиме најчестите типови деловни субјекти. Ги издвоивме нивните клучни карактеристики и разлики за да ти помогнеме да донесеш информирана одлука.

Тип на фирма – Трговец поединец (ТП) 

Овој тип на фирма е идеален за поединци кои нудат услуги под нивно име, како што се занаетчиите и уметниците. 

Главни карактеристики на ТП

  • Ниски трошоци за почеток: Отворањето на фирма чини околу 50% помалку од другите форми на деловни субјекти. 
  • Пониски годишни надоместоци: Годишниот надоместок за фирмарина е 2000 денари, драстично понизок од оној на другите типови на компании. 
  • Не е потребен почетен капитал: За разлика од ДОО и ДООЕЛ за кои е потребен основачки влог од 5000 евра, трговците поединци го немаат овој почетен трошок.  
  • Флексибилни опции за плата: Сопствениците можат да изберат да ги плаќаат само задолжителните придонеси (46% од платата) или целата бруто плата. 
  • Регрес: Регрес за годишен одмор (К-15) мора да се обезбеди доколку има вработени, но не е задолжително истиот да се уплати за управителот.
  • Лична одговорност: Сопственикот одговара со целиот свој личен имот во случај на долгови или правни прашања. Ова значи дека во случај на оперативни неправилности или судски извршни пресуди, личниот имот може да биде запленет. 
  • Комплексно затворање: Ликвидацијата на фирмата и стечајната постапка може да бидат долги и сложени. 

Тип на фирма – Друштво со ограничена одговорност основано од едно лице (ДООЕЛ) 

Ова е идеално решение за оние кои започнале како трговци поединци и сега сакаат да го прошират својот бизнис. 

Главни карактеристики на ДООЕЛ

  • Управување и одговорност: Управувано од едно лице кое одговара само со средствата на компанијата. 
  • Повисоки трошоци за основање: Може да се основа или со готовински депозит од 5000 евра или со материјален депозит со еквивалентна вредност (на пр. возила, објекти, опрема). 
  • Повисоки годишни надоместоци: Надоместокот за фирмарина е повисок од оној за Трговец поединец. 
  • Задолжителни исплати на целосна плата: Целата бруто плата мора да се исплаќа месечно без исклучок. 
  • Регрес: Регрес за годишен одмор (К-15) мора да им се обезбеди на сите вработени, вклучувајќи го и менаџерот. 
  • Побрзо затворање: Процесот на затворање на компанијата е побрз во споредба со трговците поединци. 

Тип на фирма – Друштво со ограничена одговорност (ДОО) 

Можност за основање бизнис со еден или повеќе партнери каде сопственоста е поделена на сите основачи. 

Главни карактеристики на ДОО

  • Поделена одговорност: Компанија основана од неколку лица кои споделуваат одговорност којашто е ограничена на средствата на компанијата, а не на нивниот личен имот.  
  • Флексибилни опции за основање: Слично на ДООЕЛ, може да се основа со готовина или материјален депозит од 5000 евра. 
  • Повисоки годишни надоместоци: Надоместоците на компанијата се повисоки, 7000 денари годишно со дополнителна наплата од 2000 денари за секоја подружница. 
  • Задолжителни исплати на целосна плата: Целосната бруто плата мора да се исплаќа секој месец. 
  • Регрес: Регрес за годишен одмор (К-15) мора да им се обезбеди на сите вработени и на управителот. 
  • Побрзо затворање: ДОО компанија е полесно да се затвори во споредба со трговците поединци. 

Тип на фирма – Поедноставено друштво со ограничена одговорност (ПДОО) 

Одлично решение за млади претприемачи со иновативни идеи или поединци и мали групи (до тројца основачи) кои имаат ограничен почетен капитал, но сакаат да започнат бизнис. Воведувањето на овој облик на деловен субјект има за цел да ја намали сивата економија и да ја зголеми конкурентноста на бизнисот. Оттаму, ПДОО има многу заеднички карактеристики со ДОО, но и неколку разлики што го издвојуваат како посебен, различен облик на деловен субјект.

Главни карактеристики на ПДОО што го издвојуваат од ДОО

  • Минимален основачки капитал: Може да се воспостави со минимален капитал од 1 евро во денарска противвредност. 
  • Задолжителна резерва: Друштвото мора да има задолжителна резерва, во која треба да се внесе една четвртина од добивката што е прикажана во годишните финансиски извештаи, намалена за износот на загубата од претходната година.
  • Целосно плаќање пред регистрација: Акциите мора целосно да се платат пред да се регистрира компанијата. 

Изборот на соодветна правна структура зависи од твоите деловни цели, ресурси и можност за толеранција на ризик. Ако ги разбираш опциите што ги имаш на располагање, веќе си чекор поблизу до започнување на твојата авантура во светот на претприемништвото.

За основање на фирма секако ти се потребни овластени правни субјекти, но ние сме тука да ти помогнеме со совети и иновативни банкарски решенија. Следи го нашиот блог каде ќе те водиме низ сите чекори во процесот на започнување на сопствен бизнис. За тоа е тука и нашиот серијал „Бизнис минути” на социјалните мрежи.

 

Сакам да отворам сопствен бизнис, кои се првите чекори за започнување на процесот?

Ако си тука, веќе сме сигурни дека сакаш да отвориш своја компанија. Честитки, овој чекор е храбар и исполнет со носење на важни одлуки кои ја поставуваат основата за идниот успех во градењето на сопствен бизнис.

На самиот почеток, важно е да знаеш дека си на вистинското место, затоа што ПроКредит банка повеќе од 20 години ги поддржува малите и средните претпријатија, што ни дава кредибилитет, знаење, експертиза и искуство да креираме решенија коишто се адаптирани за претприемачите како тебе.

Знаеме дека започнувањето и водењето на сопствен бизнис е предизвик од многу аспекти и после идејата за остварување на сопствен бизнис, следуваат првите прашања кои често ни доаѓаат на ум, како на пример: Како се основа една фирма? Дали јас можам да бидам основач? Кои се условите? Како и каде да се регистрирам?

Што треба да знаеш пред да отвориш сопствен бизнис?

Еден од првите чекори е да разбереш кој всушност може да основа компанија и каква правна структура најдобро ќе одговара на потребите. Во овој блог пост, ќе се обидеме да ви одговориме на овие прашања.

Основач на фирма може да бидe домашнo и странскo физичкo или правнo лицe. Тоа значи дека секој македонски државјанин или странско лице може да регистрира компанија кај нас.

Важно е да се знае дека процесот на основање, отворање на фирма или регистрација на трговско друштво, се спроведува од овластен регистрационен агент (адвокат) кој по електронски пат ги доставува потребните документи до Централен регистар на Република Северна Македонија:

  • Договор или изјава за основање
  • Фотокопија од документ за идентификација (лична карта или пасош)
  • Доказ за уплата на паричен влог
  • Одлука за избор на управител

За да може да се основа компанија треба да се има и минимален основачки влог, кој се разликува во зависност од тоа за каква правна форма станува збор.

Каква форма на сопствен бизнис сакаш да основаш?

Доколку станува збор за ДОО или ДООЕЛ потребна минимална главнина е минимум 5 000 евра во денарска противвредност или непаричен влог во истата вредност. ДОО односно друштво со ограничена одговорност е кога основачи на фирмата се 2 или повеќе лица и тие одговараат ограничено со својот имот, додека доколку едно лице е основач станува збор за ДООЕЛ.

ТП или трговец поединец е фирма исто регистрирана од едно лице, со што разликата со ДООЕЛ е што кај ТП нема основачки влог и сопственикот / трговецот одговара целосно со својот имот без ограничување.

Со Законот за изменување и дополнување на Законот за трговски друштва бр. 251/2021 објавен во „Службен весник на Република Северна Македонија“ на 16.09.2021г.  предвидена е нова форма на друштво – Поедноставено друштво со ограничена одговорност или скратено ПДОО.  Доколку се регистрира оваа форма на правно лице, минимален влог е 1 евро и не може да биде основано од повеќе од 3 лица.

ПДОО – решение за младите претприемачи

Целта на законските измени и воведување на оваа правна форма е да се овозможи основање на друштва со минимален износ на основачки капитал, за категоријата на граѓани кои сакаат да започнат сопствен бизнис, но немаат доволно финансиски средства за основање на Друштво со ограничена одговорност каде основачкиот капитал е 5000 евра.

Со ова се дава можност за започнување на бизнис со минимален износ на основачки капитал, со што би се зголемила можноста за основање на друштва од млади лица со иновативни идеи, кои не располагаат со почетен сопствен капитал, а од друга страна, би се зголемила конкурентноста и би се намалила сивата економија во државата.

Започнувањето на сопствен бизнис е навистина голем чекор, но важно е да ги разбереш основните работи. Познавајќи ги основите, веќе започна со донесување на паметни одлуки.

За тековни совети и информации, следи го нашиот блог каде ќе те водиме низ процесот на започнување на сопствен бизнис, заедно со серијалот „Бизнис минути” на ПроКредит Банка на социјалните мрежи.

Банкарска поддршка за вашиот бизнис

За секоја компанија, обезбедувањето на банкарска поддршка за вашиот бизнис е една од најважните одлуки кои треба да се донесат. Банката не е само место каде што ќе ги чувате вашите пари и ќе ги правите секојдневните транскации, туку и клучен партнер со чија поддршка вашиот бизнис ќе расте и ќе се развива.

Во светот на бизнисот, денес од непроценлива важност за секое претпијатие е да може да ѝ верува на својата банка, која воедно за секој претпримач претставува столб на сигурност, не само поради финансиските услуги кои ги нуди, туку и поради своето искуство, знаење и доверливост. 

Малите и средни претпријатија се клучен фактор за економскиот развој и обезбедување на работни места во секоја економија. Но, за да успеат во својата дејност и да се развиваат, тие имаат потреба од финансиска и консултантска банкарска поддршка.

Покрај финансирање на проектите, банката може значително да им помогне на претпријатијата да ги идентификуваат своите потреби и да развијат бизнис план, да ги едуцира како да ги подобрат процесите, да ги советува за идни инвестиции,  да ги оптимизираат своите трошоци и приходи, да ги искористат можностите за иновации и дигитализација. За малите и средни претпријатија е од клучно значење е да имаат банка од доверба која е тука за нив, која ги слуша и со која можат да градат долгорочна соработка.

Прашања кои секоја компанија треба да си ги постави

Секој сопственик на компанија пред да ја донесе конечната одлука за обезбедување на банкарска поддршка, односно банкарски партнер, потребно е да истражи и да обрне особено внимание на неколку важни сегменти на услуги кои ги нуди една банка која ве разбира. Со тоа ќе добие одговори на важни прашања кои се однесуваат на опции за финансирање, штедење, висина на каматните стапки, искуството на банката со мали и средни претпријатија, иновативни проекти кои ги финансирала банката, дигиталните можности, грижата за корисниците, како и репутацијата на самата банка и нејзиното искуство во работењето со компании од дадената индустрија.

Но, она што секој претприемач особено го интересира и што најмногу влијае врз одлуката за избор на банка, е колку таа ќе биде партнер од доверба, кој своето обемно искуство безрезервно ќе го споделува, и аргументирано во вистинските моменти ќе советува во поглед на сите сегашни и идни планови на компанијата.

Банкарска поддршка за Б2 Солушн

Таков пример за доверба и успешност е долгорочната соработка на претпијатието Б2 Солушн со ПроКредит Банка. За оваа плодна соработка и сéвкупното искуство со ПроКредит Банка, главниот извршен директор и основач на Б2 Солушн Венцо Ѓоргиевски вели:

Во клучните фази на развој на нашата компанија, имавме потреба од партнер кој ќе ја разбере нашата визија и ќе не поддржи во нејзина реализација, како што искусен алпиниста ставен на Хималаите да го искачува Монт Еверест има потреба од кислород поради реткиот воздух на височините.

Во тој период во нашата компанија се појави ПроКредит Банка кои ни ја донесоа неопходната боца на кислород –  тоа беше моментот кога понатаму можевме да направиме исчекор, затоа што ни се разјасни целата стратегија. На почетокот беа многу трпеливи, внимателно нé слушаа, нé разбраа и ги финансираа нашите проекти од минатото, за да можеме уште посигурно да чекориме напред.

Тоа што за нас е особено важно е што ПроКредит ги одобрува добрите работи, а за оние работи кои што не се доволно квалитетни, нé советуваат да размислиме уште еднаш. Поради сите овие причини ПроКредит Банка е нашиот стабилен партнер кој што ни дава сигурност да грабиме кон напред.“

Довербата со банката како клучна компонента за успешност

Банките кои се фокусирани на одговорно работење и развој на економијата, односно банка која ве разбира, има систематизиран пристап во поддршка и развој на бизнисите кои претставуваат клучен двигател во општеството. Сопствениците на малите и средните претпријатија сметаат дека е особено важно да и веруваат на банката и нивните идеи и планови да бидат сослушувани од банката, а за возврат очекуваат аргументиран фидбек со совети за идни насоки во нивното работење.

Зад секој бизнис треба да стои банка која ќе претставува столб на сигурност и со своето севкупно искуство, знаење и квалитетна услуга ќе гради долгорочно партнерство кое ќе резултира со заеднички успех и развој на економијата.

Одговорно банкарство за економски развој

Одговорно банкарство е концепт кој се повеќе се актуелизира во модерната економија. Иако значењето може да биде широко и интерпретирано на различни начини, во суштина станува збор за термин кој се користи за опишување на банкарски практики кои се дизајнирани да промовираат економски развој и одржливост. Тоа е концепт кој сака да ги балансира интересите на банките, клиентите (граѓаните и бизнис секторот) и пошироката заедница, со цел да се создаде поздрава економска средина.

Што е одговорно банкарство?

Одговорно банкарство е начин да се осигура дека банките дејствуваат во најдобар интерес на нивните клиенти и на општеството и дека преземаат чекори за да помогнат во создавањето поздрава економска клима. Ова вклучува обезбедување финансиски услуги и производи кои се прилагодени на потребите на заедницата, промовирање на финансиската писменост и поттикнување одговорни деловни практики.

Она што е особено важно за една банка да се карактеризира како одговорна е постојано следење на потребите на клиентите, а истото подразбира и унапредување на работењето на компанијата преку дигитализација, оптимизација на процеси, зголемување на конкурентност и постојано воведување на иновации.

Одговорното банкарство исто така вклучува обезбедување финансиски производи и услуги кои се достапни за поттикнување и развој на малите и средни бизниси , зголемување на нивната конкурентност, но и потенцијалот за извоз.   

Неизоставен дел од одговорно банкарство, секако е промоцијата на еко – инвестиции кои се во насока на поттикнување на економскиот развој, но и долгорочна одржливост. Еко – инвестициите се од особена важност, бидејќи не само што придонесува кон подобрување на квалитетот на животот преку еколошките бенефити, туку истовремено долгорочно придонесуваат за зголемена конкурентност на компаниите и финансиска ефикасност на домаќинствата. На пример, енергетска ефикасност која допринесува до пониски сметки за струја или инвестирање во фотоволтаични панели кои произведуваат чиста енергија, а со тоа се намалува потребата од производство на струја од конвенционалните извори (нафта, јаглен, фосилни горива).

Зошто културата на штедење е важна за економскиот раст?

Одговорните банки промовираат штедење, пред неконтролиран консумеризам или неразумно трошење на средствата. Каде се гледа најголемиот проблем? Масовната дистрибуција на ненаменски кредити, се главниот поттикнувач кон неконтролирано трошење. Во прв момент и на краток рок, истите изгледаат примамливо, но на крајот ги оштетуваат домаќинствата, правејќи еден маѓепсан круг на постојано влегување во долгови. Резултатот е повеќе од очигледен – сиромашните стануваат уште посиромашни, а овој негативен тренд несомнено се отсликува низ целокупната економија.

Може ли одговорната банка да го прекине овој синџир? Преку континуирана едукација и понуда на флексибилни продукти, кои се достапни за широката јавност, може да се поттикне култура на штедење, а со тоа да се подобри целокупната благосостојба на граѓаните, кои наместо да се задоволуваат со т.н краткорочни и минливи „задоволства“ ќе научат правилно да менаџираат со своите финансии и да постигнат долгорочна финансиска стабилност. На макро ниво, овој позитивен тренд може да влијае на градење постабилна економија и зголемено ниво на инвестиции.

Брз профит или долгорочен економски раст?

Одговорното банкарство налага банките да имаат долгорочна визија и да размислуваат надвор од трката за краткорочен профит. Ова значи дека банката мора да го земе предвид потенцијалното влијание што нејзините активности ќе го имаат врз заедницата. На пример, банките мора да ги земат предвид социјалните, еколошките и економските импликации на нивните одлуки, како на пример дали проектот ќе создаде работни места или ќе ја зголеми локалната даночна основа. Дали клиентот долгорочно може да го подобри квалитетот на животот благодарение на банкарскиот производ за кој е заинтересиран.  Дополнително, банките треба да се погрижат да не се впуштаат во какви било неетички практики.

На ова се надоврзува и моментот на транспарентност на банките за своите постапки. Што подразбира транспарентноста? Тоа значи дека банката мора да се погрижи клиентите да ги разберат ризиците поврзани со производите и услугите што ги нудат, како и тековно да бидат информирани за било промени во нивните сметки или услуги.

Поддршка за стартап бизнисите – интервју со Ана Николова

Искуството кое банките го имаат со малите и средните претпријатија е додадена вредност со која тие можат значително да придонесуваат за економскиот развој и иновациите во општеството. Ова искуство е особено драгоцено за младите стартап бизнисите. Тие ги прават своите први чекори во светот на бизнисот создавајќи иновативни производи и услуги кои го туркаат општеството напред.

Иако на почетокот, како нови играчи на пазарот, стартапите редовно се соочуваат со низа предизвици, сепак нивниот висок потенцијал за раст многу добро го препознаваме во ПроКредит Банка. Веќе 20 години посветено работиме на развој на локалната бизнис заедница и преку своите професионални услуги постојано привлекуваме прогресивни компании. 

Во ова интервју нашата колешка Ана Николова, директор на филијалата за мали претпријатија зборува за тоа како во ПроКредит Банка одиме чекор понапред и нудиме поддршка на овие млади и смели претприемачи.

Ана Николова - поддршка за стартап бизнисите

Како ја согледавте потребата за поинтензивна соработка со стартап бизнисите?

Веќе 20 години главна мисија на ПроКредит банка е поддршка на бизнис заедницата со фокус на малите и средни претпријатија. Тоа искуство од долги години во кои внимателно ги слушавме нашите клиенти нé научи како успешно да ги препознаваме потребите на младите компании, да можеме да одговориме со соодветни услуги и поддршка, како во делот на кредитирањето, така и во делот на платниот промет, но исто така и советодавно и едукативно во насока на развој на успешен и одржлив бизнис модел.

Препознавајќи ги тековните трендови и модерните форми на претприемништво кои носат големи можности за нашето општество, го шириме портфолиото на услуги со стратешки пристап и кон стартапите.

Стартап компаниите се од суштинско значење за економијата и во нив ја гледаме иднината. Овие млади, храбри компании со уникатни идеи за развој на производи ги решаваат проблемите што ниту еден друг сектор не ги решава, со иновативно размислување го туркаат општеството напред додека создаваат работни места, ја стимулираат економијата и привлекуваат странски инвестиции. Во нашата земја гледаме голем потенцијал со млади квалитетни кадри кои имаат добри и храбри идеи да развиваат бизниси.

Како банка која во центарот на своето делување го става позитивното влијание во општеството во кое работиме ја препознавме потребата да дадеме и наш личен придонес кон оваа заедница, која кај нас сé уште е во развој.

Целта е да се едуцираат младите ентузијасти како да започнат и управуваат со својот бизнис, особено во областа на финансиите и одржливото работење кои се од клучно значење за долгорочен успех. Тоа сакаме да го направиме преку споделување на нашето знаење, олеснет пристап до финансиски услуги и понатаму, со мрежата која ја поседуваме да им овозможиме на стартапите вмрежување од аспект на нашето регионално присуство со сестринските банки во регионот.

Што нудите во вашиот специјален пакет за стартап бизнисите?

Пакетот за стартап бизниси опфаќа комплетно бесплатно работење со банката во делот на домашниот платен промет, бесплатно одржување на сметка и бесплатни трансакции, како и конкурентни цени за меѓународниот платен промет. Сите компании кои нудат иновативни решенија на пазарот и имаат потенцијал за понатамошен развој може да го користат стартап пакетот во првите 2 години од нивното основање.

Што е особено важно и ценето од новоформираните компании и претприемачите кои за прв пат започнуваат бизнис, во рамките на овој пакет секој стартап добива и одговорен советник за бизнис клиенти кој овозможува лесен пристап и комуникација на клиентите со банката. Практично, на овој начин стартапите како да добиваат уште еден човек во тимот кој ќе се грижи работењето со банката да биде лесно и ефикасно.

За која индустрија се најсоодветни овие банкарски услуги?

Следејќи ги локалните трендови во домашната економија, податоците за новоформираните компании велат дека 30% од стартап бизнисите се домашни компании од ИТ индустријата и услужни дејности, па затоа нашиот најголем фокус е свртен кон нив. Самиот факт што банката е високо-дигитализирана, од друга страна нуди дополнителна вредност за прогресивните ИТ претприемачи кои бараат партнер кој го разбира нивниот јазик и нуди комплетна, брза, сигурна и квалитетна услуга.

Имајќи го предвид фактот дека најголем дел од овие компании се извозно ориентирани, за стартапите од голема корист е и нашата уникатна можност за автоматизирна распределба на приливите од странство, што го прави процесот на соработка со банката уште поефикасен.

Освен со Стартап пакетот, дали нудите дополнителна поддршка за стартап заедницата?

Оваа заедница во нашата земја значително се развива во изминатите години, но сепак доколку споредиме со тоа што се случува во соседна Србија и ЕУ земјите од регионот, има уште многу работи кои може да се подобрат.

Едукација, менторство, вмрежување

Ние како чинител кој може значајно да придонесе во подобрување на работењето на стартапите, ја проширивме нашата поддршка и во поголеми размери на општествената одговорност. Поддршката на стартап заедницата не мора да се прави само преку директно финансирање, туку исто толку значајно е и едукација, менторство, споделување на нашето знаење, вмрежување на компаниите и отворање на нови пазари и можности што ќе овозможи зголемување на стапката на стартапи кои ќе преживеат и понатаму ќе се развиваат.

Hive Room

Разбирајќи ги потребите на модерните професионалци, и препознавајќи ги стартапите и фриленсерите како двигатели на модерното време, ја започнавме и приказната со Hive Room што претставува коворкинг простор чија цел е обезбедување место за размена на идеи и знаења и креирање на силна заедница која ќе донесе позитивни промени и ќе поттикне развој на нашето општество.

Hive Room поддршка за стартап бизнисите

Hive Room е достапен бесплатно за сите стартапи и фриленсери во нашата земја кои имаат потреба од простор за работа, а во иднина очекуваме да го прошириме на повеќе локации со цел да поддржиме уште поголем дел од заедницата.

Хакатон

Минатиот месец ја дадовме и нашата целосна поддршка на хакатонот за одржливи бизнис идеи – Стартап викенд Скопје, кој  на наше големо задоволство се одржа токму во Управната зграда на ПроКредит банка со што сакавме и симболично да им ги отвориме вратите на овие млади ентузијасти и да споделиме дел од нашето знаење преку менторски сесии.

Победниците на овој хакатон ќе имаат ексклузивна можност да добијат менторска програма за изработка на бизнис план водена од искусни професионалци од ПроКредит банка, што е прв чекор во градењето на успешен бизнис.

Решенија за одржливост на стартап бизнисите

Би рекла дека ова е само почеток и дека оваа приказна уште повеќе ќе се развива понатаму. Особено важен ни е фидбекот од претприемачите и стартап компаниите за да можеме понатаму да ги развиваме услугите кои можеме да ги понудиме кон нив, а со тоа и да го поддржиме нивниот развој и одржливост на долг рок.

Од нив и ние учиме за потребите и за пазарот кој многу брзо се менува, ги следиме регионалните и светските пазарни трендови во нивната индустрија и севкупното знаење го посветуваме на градење на успешни приказни. За нас односот со клиентите е секогаш двонасочна комуникација.

Дали оваа иницијатива ја гледате како стратегија на долг рок?

Секако, веќе имаме и визија како нашиот придонес кон оваа заедница да го продолжиме и во насоки на редовни едукации, комуникации со експерти, работилници и останати активности кои цениме дека се нужни за поддршка и раст на оваа заедница.

Нашето досегашно искуство со стартапите секако дека ќе продолжи да се збогатува, а со тоа ќе се развиваат и нашите услуги. Спремни сме да ги следиме и поддржуваме стартапите во сите фази, од идеја, преку валидација и скалирање, до нивната зрелост.

ПроКредит е банка која сака предизвици, која се стреми кон одржливост на долг рок и која цврсто се држи до својот постулат на одговорност. Можеби го избираме потешкиот пат, но сепак, со соодветна анализа и со осознавање на нашите клиенти слушајќи ги нивните потреби, креираме вистински решенија за предизвиците со кои тие се соочуваат, инвестираме во нивниот развој, а со тоа придонесуваме и за раст на локалната економија.

Неодамна одбележавме јубилеј – 20 години пример за одговорност на ПроКредит Банка, и сигурно дека продолжуваме во тој правец со целосна посветеност кон нашите клиенти и нивниот пат на градење на успешен бизнис.