Зошто и како треба редовно да правите ажурирање на податоци во вашата банка

Одржувањето точни лични информации со вашата банка е од клучно значење за обезбедување безбедни финансиски трансакции, заштита на вашата приватност и почитување на законските обврски. Денес, кога дигиталното и мобилното банкарство стануваат норма, ажурирањето на вашите лични информации станува уште поважно.

Зошто е важно редовното ажурирање на податоци

Правни обврски

Клиентите се законски обврзани да ја информираат својата банка за какви било промени на нивните податоци. Согласно Законот за спречување перење пари и финансирање тероризам, Законот за заштита на лични податоци и други сродни подзаконски акти, банките се обврзани редовно да ги ажурираат податоците за клиентите. Ако имате промена во вашите податоци – како што е нова адреса или нова лична карта – мора да ја известите банката во рок од три дена.

Ако не го сторите тоа, може да се соочите со правни последици или пречки во пристапот до банкарските услуги и вашата сметка. Овој закон е креиран со цел да ги заштити и клиентот и банката, обезбедувајќи безбедни финансиски трансакции. 

Безбедност на податоците

Во ерата на сајбер закани и дигитална измама, ажурираните информации се од суштинско значење за заштита на вашите сметки. Банките се потпираат на точни податоци за да го потврдат идентитетот на клиентите и да ги следат трансакциите за сомнителна активност. Застарените информации може да ја направат вашата сметка ранлива на кражба на идентитет или неовластен пристап. Редовното ажурирање на податоци ѝ помага на вашата банка да одржува цврсти безбедносни мерки, намалувајќи го ризикот од измама и злоупотреба на податоците.

Брзи и лесни банкарски услуги

Точните податоци во вашата банка гарантираат дека можете да пристапите до банкарските услуги без прекин. Застарените податоци за контакт, на пример, може да ве спречат да добивате важни известувања, како што се потврди за плаќање, ажурирања на сметката или предупредувања за измама. Ажурирањето на вашите податоци помага да останете информирани и да ги контролирате вашите финансии.

Освен тоа, кога аплицирате за нови банкарски услуги, како кредит или кредитна картичка, точните информации ќе обезбедат непречен тек на процесот на одобрување. Банките бараат проверени податоци за да ја проценат вашата финансиска историја и да донесуваат одлуки врз основа на точни информации.

Како да направите ажурирање на податоци

Известете ја Банката во рок од 3 дена од какви било промени

Како дел од вашата законска обврска, секоја промена на вашите податоци – како што е промена на адреса, личен документ, сопственик на бизнисот и сл. – мора да ѝ се соопшти на банката во рок од три дена. Ова може да се направи со посета на филијала или ажурирање на вашите податоци преку платформите за онлајн банкарство. 

Редовно прегледувајте ги и потврдувајте ги вашите податоци

Дури и ако вашите лични податоци не се променети, добра практика е периодично да ги прегледувате и потврдувате податоците со вашата банка. Некои банки препорачуваат ажурирање на личните податоци најмалку еднаш годишно, дури и ако нема промени. Ова ѝ овозможува на банката да потврди дека сите детали се сè уште точни и може да ви помогне да избегнете проблеми подоцна.

Ажурирање на вашите информации онлајн

ПроКредит Банка нуди опција за ажурирање на личните податоци преку мобилната апликација и преку онлајн банкартво. Ова е наједноставниот и најбрзиот начин да се осигурате дека вашите информации се ажурирани. Може да се логирате, да ги прегледате вашите податоци и да правите промени без да мора да посетите физичка филијала.

Потребни документи за ажурирање на податоци

За поединци, потребните докумнети вклучуваат важечка лична карта, доказ за адреса или кој било друг релевантен документ во зависност од видот на промената. За правните лица, процесот е посеопфатен и бара поднесување конкретни документи.

За правни лица резидентни, потребни се следниве документи:

  • комплетна апликација за регистрација на клиенти пополнета и потпишана (од страна на управителот на компанијата) на македонски јазик
  • тековна состојба од компанијата не постара од 6 месеци (доколку во сопственичка структура има правно лице треба и тековна состојба од основачот/сопственикот не постара од 6 месеци)
  • тековна состојба за извршена регистрација на вистински сопственик на правното лице  во Регистарот на сопственици
  • документација за лична идентификација на управителот и крајниот сопственик.
  • ЗП образец (доколку има промена на управител)

За правните лица кои не се резиденти, потребна е слична документација, со тоа што сите странски документи мора да бидат преведени на македонски јазик и заверени кај овластен нотар.

За постапката за редовно ажурирање за правно лице нерезидент потребни се следниве документи:

  • комплетна апликација за регистрација на клиенти пополнета и потпишана (од страна на управителот на компанијата) на англиски јазик
  • тековна состојба од компанијата не постара од 6 месеци издадена од регистар од домицилната држава (доколку во сопственичка структура има правно лице треба и тековна состојба од основачот/сопственикот не постара од 6 месеци)
  • документација за лична идентификација на управителот и крајниот сопственик.

Сите документи кои се издадени на странски јазик банката ги прифаќа преведени на македонски јазик од овластен преведувач и заверени на нотар.

Колку често треба да ги ажурирате вашите податоци?

Освен пријавување промени во рок од три дена, се препорачува редовно да ги проверувате и ажурирате вашите податоци. Некои банки може да воспостават внатрешни упатства за тоа колку често бараат од клиентите да ги проверат своите информации, но секогаш е добра идеја и вие да ги следите внесените податоци. Редовните ажурирања ќе ви помогнат да бидете сигурни дека вашата банка ги има точните информации во секое време за да продолжи да ви нуди брзи и сигурни услуги.

Како употребата на ЕРП систем ќе ја зголеми ефикасноста на вашата компанија?

Во денешниот брз деловен свет, изборот на вистинските алатки за управување и планирање на процесите е од витално значење за успехот на секоја компанија. Еден од најефикасните начини за рационализирање на деловните процеси, зголемување на ефикасноста и стекнување конкурентна предност е имплементацијата на ЕРП систем (Enterprise Resource Planning).

Со централизирање на сите клучни деловни функции во една платформа, ЕРП системите им помагаат на компаниите да го оптимизираат производството, да ја подобрат контролата на залихите и да ја подобрат севкупната оперативна ефикасност. Во оваа статија, ќе истражиме како овој систем може да ја зголеми ефикасноста на вашата компанија и да ве води во изборот на вистинскиот ЕРП систем.

Што е ЕРП систем?

ЕРП е интегриран софтверски систем кој поврзува различни деловни функционалности како што се сметководство, набавки, производство, управување со залихи, човечки ресурси и продажба. Со поврзување на сите овие операции, ЕРП системот овозможува подобра координација помеѓу различните сектори, помагајќи да се намали дуплирањето на податоци, да се подобри нивната прецизност и да се насочи донесувањето одлуки.

Компаниите често се борат со поединечни алатки, потпирајќи се на комбинација од табели, самостоен софтвер и рачни процеси кои можат да ги попречат оптималните деловни перформанси. Со ЕРП, сите овие функции се обединети, обезбедувајќи беспрекорна комуникација низ различните сектори обезбедувајќи податоците да течат непречено низ целата организација.

Придобивки од користење на ЕРП систем

Предностите од имплементацијата на ЕРП систем се многубројни, особено за малите и средни претпријатија (МСП). Додека специфичните придобивки може да варираат во зависност од индустријата, некои вообичаени предности вклучуваат:

  • Зголемена ефикасност: ЕРП ги автоматизира рутинските задачи, како што се следењето на залихи и обработката на нарачките, ослободувајќи го вашиот тим да се фокусира на постратешка работа. Со намалување на рачната интервенција, се минимизираат грешките и се забрзуваат процесите.
  • Подобрена транспарентност на податоците: со пристап во реално време до податоците низ сите сектори, ЕРП системите му овозможуваат на менаџментот самоуверено да донесува одлуки засновани на податоци. Оваа транспарентност помага да се следат перформансите, да се идентификуваат неефикасностите и да се преземат навремени корективни активности.
  • Подобро управување со готовинскиот тек: нудејќи построга контрола врз трошењето и подобрување на транспарентноста, ЕРП системот им помага на бизнисите подобро да управуваат со готовинскиот тек. Следењето во реално време на расходите и приходите гарантира дека компаниите можат брзо да одговорат на финансиските трендови.
  • Оптимизирано управување со залихите: ЕРП системите го следат залихите во реално време, обезбедувајќи оптимални нивоа на залихи, намалувајќи го вишокот и донесувајќи попаметни одлуки за набавки. Ова помага во минимизирање на трошоците за складирање и избегнување на вишоци.
  • Рационализирани трошоци за ИТ: ЕРП ја намалува потребата за повеќе системи, што значи пониски трошоци за хардвер, софтвер и ИТ поддршка. Ги консолидира ИТ ресурсите и го олеснува одржувањето на системот, бидејќи сè се управува од една централна точка.
  • Побрзи фактурирања и плаќања: со автоматизирани процеси, фактурирањето станува побрзо и попрецизно, што доведува до подобрување на готовинскиот тек и побрза наплата.
  • Приспособливост: како што расте вашиот бизнис, со него расте и ЕРП системот, овозможувајќи лесно додавање на нови корисници, податоци и деловни функционалности без поголеми пречки.

Како да го изберете вистинскиот ЕРП систем

Изборот на вистинскиот ЕРП систем за вашата компанија бара внимателно разгледување на различните можности. Постојат неколку видови на ЕРП решенија, и секое доаѓа со свој сет на функции и придобивки. Ова е водич кој ќе ви помогне да ја донесете најдобрата одлука:

  1. Стандардни наспроти прилагодени решенија

    – Стандардните ЕРП системи доаѓаат со предефиниран сет на функционалности дизајнирани врз база на најдобрите практики во индустријата. Иако нудат флексибилност за идно прилагодување, некои бизниси можеби ќе треба да ги приспособат своите процеси за да одговараат на системот.

    – Прилагодените ЕРП решенија, од друга страна, се
    прилагодени на специфични потреби, но може да бидат поскапи и одземаат многу
    време за имплементација.
  2. Локален наспроти Cloud ЕРП

     – Локален ЕРП: Овој тип на систем е инсталиран на локални сервери, давајќи ви целосна контрола врз вашите податоци. Тоа е корисно за бизнисите со постоечка силна ИТ инфраструктура или оние во оддалечените области со несигурна интернет конекција. Меѓутоа, за одржување на таков систем потребен е посветен тим за ИТ и може да му недостигаат мерки за враќање на податоците во случај на катастрофа.

     – Cloud ЕРП: Cloud-базираните ЕРП системи се достапни преку интернет, нудејќи поголема флексибилност и пониски почетни трошоци. Cloud провајдерите обезбедуваат заштита на податоците со редовни резервни копии и силни безбедносни мерки. Дополнително, Cloud ЕРП е скалабилен, овозможувајќи им на бизнисите да растат без да се грижат за трошоците или сложеноста на надградбата на нивната инфраструктура.
  3. Размислувајте долгорочно

    При изборот на ЕРП систем, земете ги предвид идните потреби на вашата компанија. Вие не избирате само систем за денешните барања, туку и за раст и развој на вашиот бизнис во следните 10 години. Изберете систем кој може да се прилагоди на промените во вашата индустрија и обемот како што се шири вашиот бизнис.

Дали вашата компанија е подготвена за ЕРП систем?

Одлуката за имплементирање на ЕРП систем често доаѓа кога компаниите се соочуваат со неефикасност и исклучени системи. Еве неколку знаци кои укажуваат дека е време да размислите за имплементација на ЕРП:

  • Недостаток на податоци во реално време: Ако се борите брзо да одговорите на клучните прашања за деловните перформанси, тоа е знак дека вашите сегашни системи не ги обезбедуваат потребните податоци.
  • Рачни процеси: Бизнисите кои сè уште се потпираат на рачно собирање и внесување податоци често откриваат дека тоа ги забавува операциите, ја зголемува можноста за грешки и троши вредни ресурси.
  • Повеќе алатки: Кога „жонглирате“ со различни софтверски алатки за различни сектори, ефикасноста се намалува, а важните податоци може да се изгубат во процесот на префрлање од една во друга алатка.
  • Неконзистентно известување: Ако забележите дека рачно влечете податоци од различни извори за да креирате извештаи, ЕРП системот може да го рационализира овој процес нудејќи можности за известување во реално време.
  • Комплексен онбординг: кога новите вработени се борат да научат повеќе системи и да следат неефикасни процеси, време е да ги консолидирате вашите дејствија под една платформа за подобра продуктивност.

Инвестирањето во ЕРП систем е важна одлука која може значително да ја подобри ефикасноста на вашата компанија. Со автоматизирање на задачите, обезбедување увид во реално време и интегрирање на различни деловни функции, ЕРП системите ги рационализираат активностите, ги намалуваат грешките и овозможуваат подобро донесување одлуки. Без разлика дали ќе изберете стандардно или прилагодено ЕРП решение, локално или Cloud, вистинскиот систем ќе му помогне на вашиот бизнис да постигне долгорочен успех и брза приспособливост на сите промени.

Кои се придобивките од зелени инвестиции за малите и средните компании?

Зелените инвестиции играат значително важна улога во обезбедувањето на долгорочна одржливост на компаниите во денешниот брзо променлив свет каде сѐ повеќе доминираат темите од еколошки аспект. Со насочувањето кон зелени инвестиции компаните придонесуваат за заштита на животната средина и за зајакнување на сопствената конкурентност и стабилност на пазарот.  

Обезбедување долгорочна одржливост 

Најважната придобивка од зелените инвестиции за компаниите е тоа што им помага да обезбедат долгорочна одржливост преку:  

  1. Намалување на оперативните трошоци 

Зелените инвестиции вклучуваат имплементација на енергетски ефикасни технологии и обновливи извори на енергија. На овој начин тие можат значително да ги намалат оперативните трошоци на компаниите, како што се високите сметки за енергија.  

Компаниите што инвестираат во соларни панели или други системи за енергетска ефикасност можат да ја намалат својата зависност од високите цени на фосилните горива и да акумулираат значителни заштеди на подолг рок.  

  1. Подобрување на корпоративниот имиџ 

Информациите од побарувачката на пазарот покажуваат дека денес голем дел од потрошувачите преферираат да користат производи и услуги од компании кои се посветени на одржливост. 

Токму затоа преку зелени инвестиции, компаниите можат да го подобрат својот имиџ во јавноста и да се позиционираат како лидери во спроведување на еколошка одговорност. На овој начин тие имаат можност истовремено да го зголемат бројот на клиенти и да ја зајакнат лојалноста на постојните потрошувачи.  

  1. Побрз пристап до финансии 

Голем број на финансиски институции, како што се банките и инвеститорите, нудат сѐ подобри услови за финансирање на зелени проекти. Таков пример е ПроКредит Банка, една од водечките банки во финансирањето на еколошки проекти за претприемачи, која во соработка со Европската банка за обнова и развој (ЕБОР) промовираше нова Кредитна линија зa финансирање во зелена енергија (ГФФ Македонија) прилагодена за малите и средни претпријатија.  

Поконкретно, станува збор за кредитна линија од 3.5 милиони евра наменета за финансирање на бизнис инвестиции во енергетска ефикасност и обновливи извори на енергија која вклучува ниски каматни стапки, грантови и други финансиски стимулации за компаниите што се посветени на одржливоста. Преку ваквите кредитни линии компаниите можат да ги намалат трошоците на финансирање и да ја подобрат својата финансиска позиција. 

  1. Подготвеност за идните регулаторни барања 

Со порастот на свесноста за климатските промени, земјите ширум светот воведуваат нови регулативи за заштита на животната средина. Компаниите кои први ќе вложат во зелени инвестиции ќе бидат подобро прифатени од јавноста, но и ќе бидат подготвени да ги исполнат овие регулаторни барања. 

  1. Зголемување на долгорочната конкурентност 

Зелените инвестиции најчесто водат до нови иновации и иновативни бизнис модели кои можат да ги зајакнат конкурентните предности на компаниите. 

На пример, компании што инвестираат во развојот на одржливи производи или услуги можат да си обезбедат влез на нови пазари, но и да ги задоволат потребите на сѐ повеќе еколошки свесните потрошувачи. 

  1. Заштита на природните ресурси и менаџирање на ризиците 

Со инвестирање во одржливи технологии и практики, компаниите ги штитат природните ресурси од кои зависат, како што се вода, енергија и суровини. Ова е клучно за обезбедување долгорочна стабилност во иднина. 

Како да обезбедите средства за зелени инвестиции? 

Кредитната линија ГФФ од ПроКредит банка дава идеална можност за малите и средните компании, вклучувајќи ги и трговците-поединци, кои сакаат да инвестираат во висококвалитетна и зелена опрема.  

Кредитна линија е достапна за мали и средни претпријатија кои ги исполнуваат дефинициите на ЕУ: компании со помалку од 250 вработени, годишен обрт не поголем од 50 милиони евра, и/или годишна актива не поголема од 43 милиони евра. ГФФ програмата е особено соодветна за претпријатија што работат во сектори како што се производство, земјоделство, услуги, градежништво, транспорт, производство на зелена енергија, и трговија.  

Дополнително, тука се и добавувачите и производителите на зелена опрема кои сакаат да го прошират својот “зелен” дел од бизнисот, кои исто така можат да ги искористат овие финансиски средства за зголемен раст на бизнисот и иновациите. 

Воведувањето на програмата има за цел да поттикне зајакнување на компаниите чија визија е одржливо работење. Преку оваа кредитна линија, компаниите имаат пристап до финансиските ресурси неопходни за реализација на нивните одржливи решенија преку стимулација со поврат на средства до 5% за инвестициите за енергетска ефикасност и до 10% за инвестиции за обновливи извори на енергија, или пак за инвестиции кои се комбинација од истите. 

За повеќе информации околу начините за финансирање во зелена енергија, прочитајте на https://www.pcb.mk/gff.nspx  

Пресметка за плата и онлајн исплата – како брзо да ги исплатиш вработените

Исплатата на вработените не треба да ти претставува долг процес кој ќе ти одзема време. Сега со само еден налог и неколку едноставни чекори можеш брзо да префрлиш плата користејќи го формуларот ПП53. Само подготви пресметка за плата и поднеси ја преку e-mail до УЈП од каде ќе добиеш фолио број. Внеси го фолио бројот во ПП53 налогот преку електронско банкарство и плаќањето е извршено!  

Но, ајде да почнеме од почеток. Што е бруто, а што нето плата? Како се поднесува пресметка за плата преку e-mail? Кои се роковите за поднесување на пресметка за плата? Кој е рокот за уплата на придонесите? 

Доколку си млад претприемач или штотуку отвори сопствен бизнис, сигурно до сега се соочи со барем една од овие дилеми. Ние ќе се обидеме на едноставен начин да ти дадеме одговор на овие често поставувани прашања.  

Што е бруто плата? 

Бруто-плата е вкупната плата што ја остварува работникот од работниот однос. Сепак, ова не е целосната сума која работникот ја добива на неговата трансакциска сметка. Всушност, бруто платата се состои од нето платата што ја добива работникот, на којашто се додадени трошоците за придонеси за социјално осигурување и данокот на доход од работа. 

Вкупниот износ на придонесите за социјално осигурување ги опфаќа придонесите за:  

  • Пензиско и инвалидско осигурување (ПИОМ): 18,8% од основната плата. 
  • Задолжително здравствено осигурување (ФЗОМ): 7,5% од основната плата. 
  • Дополнителен придонес за задолжително здравствено осигурување во случај на повреда на работно место и професионално заболување: 0,5% од основната плата. 
  • Задолжителен придонес за осигурување во случај на невработеност (АВРМ): 1,2% од основната плата. 

Основица за пресметка на придонесите за задолжително социјално осигурување е платата во вкупен износ (плата, надоместоци на плата и исплата по основ на деловна успешност на работодавачот). Откако ќе се исплатат придонесите за задолжително социјално осигурување и откако ќе се пресмета личното ослободување утврдено во месечниот износ согласно даночните прописи, се добива основицата за пресметка на данокот на доход од работа во износ од 10%. 

Сумирано, бруто-платата се состои од три дела, и тоа: 

  1. Дел од платата што отпаѓа на плаќање придонеси за задолжително социјално осигурување (28%);  
  1. Дел од платата што отпаѓа на плаќање данок на доход од работа (10%) 
  1. Остаток од платата што му се исплаќа на работникот (нето-плата). 

Што е нето плата? 

Нето-плата претставува плата во вкупен износ, намалена за вкупниот износ на придонесите за задолжително социјално осигурување и за износот на персоналниот данок на доход.  

Во пракса, нето платата e вкупен збир од сите парични побарувања што ги има или со кои се стекнал работникот во одреден исплатен период како резултат на неговиот вложен труд, или извршената работа. Ова e составен дел од платата на работникот, а тука спаѓаат:  

  • Основната плата  
  • Работната успешност (доколку е остварена)  
  • Додатоци на плата (доколку се остварени)  
  • Надоместокот на плата (доколку постоел)  
  • Останатите материјални надоместоци на трошоците поврзани со работењето на работникот и слично. 

Како да поднесеш пресметка за плата преку e-mail?  

Пресметка за плата можеш да поднесеш преку електронските услуги на УЈП. Потребно е само да испратиш пополнет МПИН образец преку електронска пошта celaplata@ujp.gov.mk и истиот ќе се смета за доставен до Управата за јавни приходи. При доставување на МПИН за повеќе даночни обврзници преку електронска пошта, пресметките за плата треба да ги доставиш одделно, за секој даночен обврзник. 

Декларацијата и Налогот за плаќање ќе ти бидат доставени на твојата електронска пошта, најдоцна во рок од 24 часа од поднесувањето на пријавата. Доколку по истекот на 24 часа од поднесувањето на пријавата не ти е доставен повратен одговор, обрати се до даночните канцеларии на Управата за јавни приходи за проверка на образецот МПИН кој го достави преку електронска пошта. 

Внимавај на рокот за поднесување на МПИН пресметка! Како обврзник за пресметка и уплата на придонесите, пресметката за претходниот месец треба да ја доставиш до Управата за јавни приходи најдоцна до 10-ти во тековниот месец. 

Кој е рокот за уплата на придонесите? 

Уплатата на придонесите треба да ја извршиш на денот кога ја вршиш исплатата на плата (или дел од плата), надоместок на плата, пензија, односно друг паричен надоместок. 

Доколку плата или дел од плата, надоместок на плата, пензија, односно друг паричен надоместок не се исплатени порано, рокот за плаќање на придонесите од претходниот месец е 15-тиот ден од тековниот месец.  

*По истекот на законскиот рок за плаќање на придонесите од задолжително социјално осигурување се пресметува камата во износ од 0,03% за секој ден задоцнување. 

За крај, важно е да знаеш дека пресметката за плата е основен аспект на деловното работење што бара негово разбирање, но и забележување на деталите. Со разбирање на терминологијата и почитување на роковите за поднесување и исплата на платите, ќе обезбедиш непречено функционирање на твојот бизнис, но и ќе го одржиш задоволството на твоите вработени.