Како употребата на ЕРП систем ќе ја зголеми ефикасноста на вашата компанија?

Во денешниот брз деловен свет, изборот на вистинските алатки за управување и планирање на процесите е од витално значење за успехот на секоја компанија. Еден од најефикасните начини за рационализирање на деловните процеси, зголемување на ефикасноста и стекнување конкурентна предност е имплементацијата на ЕРП систем (Enterprise Resource Planning).

Со централизирање на сите клучни деловни функции во една платформа, ЕРП системите им помагаат на компаниите да го оптимизираат производството, да ја подобрат контролата на залихите и да ја подобрат севкупната оперативна ефикасност. Во оваа статија, ќе истражиме како овој систем може да ја зголеми ефикасноста на вашата компанија и да ве води во изборот на вистинскиот ЕРП систем.

Што е ЕРП систем?

ЕРП е интегриран софтверски систем кој поврзува различни деловни функционалности како што се сметководство, набавки, производство, управување со залихи, човечки ресурси и продажба. Со поврзување на сите овие операции, ЕРП системот овозможува подобра координација помеѓу различните сектори, помагајќи да се намали дуплирањето на податоци, да се подобри нивната прецизност и да се насочи донесувањето одлуки.

Компаниите често се борат со поединечни алатки, потпирајќи се на комбинација од табели, самостоен софтвер и рачни процеси кои можат да ги попречат оптималните деловни перформанси. Со ЕРП, сите овие функции се обединети, обезбедувајќи беспрекорна комуникација низ различните сектори обезбедувајќи податоците да течат непречено низ целата организација.

Придобивки од користење на ЕРП систем

Предностите од имплементацијата на ЕРП систем се многубројни, особено за малите и средни претпријатија (МСП). Додека специфичните придобивки може да варираат во зависност од индустријата, некои вообичаени предности вклучуваат:

  • Зголемена ефикасност: ЕРП ги автоматизира рутинските задачи, како што се следењето на залихи и обработката на нарачките, ослободувајќи го вашиот тим да се фокусира на постратешка работа. Со намалување на рачната интервенција, се минимизираат грешките и се забрзуваат процесите.
  • Подобрена транспарентност на податоците: со пристап во реално време до податоците низ сите сектори, ЕРП системите му овозможуваат на менаџментот самоуверено да донесува одлуки засновани на податоци. Оваа транспарентност помага да се следат перформансите, да се идентификуваат неефикасностите и да се преземат навремени корективни активности.
  • Подобро управување со готовинскиот тек: нудејќи построга контрола врз трошењето и подобрување на транспарентноста, ЕРП системот им помага на бизнисите подобро да управуваат со готовинскиот тек. Следењето во реално време на расходите и приходите гарантира дека компаниите можат брзо да одговорат на финансиските трендови.
  • Оптимизирано управување со залихите: ЕРП системите го следат залихите во реално време, обезбедувајќи оптимални нивоа на залихи, намалувајќи го вишокот и донесувајќи попаметни одлуки за набавки. Ова помага во минимизирање на трошоците за складирање и избегнување на вишоци.
  • Рационализирани трошоци за ИТ: ЕРП ја намалува потребата за повеќе системи, што значи пониски трошоци за хардвер, софтвер и ИТ поддршка. Ги консолидира ИТ ресурсите и го олеснува одржувањето на системот, бидејќи сè се управува од една централна точка.
  • Побрзи фактурирања и плаќања: со автоматизирани процеси, фактурирањето станува побрзо и попрецизно, што доведува до подобрување на готовинскиот тек и побрза наплата.
  • Приспособливост: како што расте вашиот бизнис, со него расте и ЕРП системот, овозможувајќи лесно додавање на нови корисници, податоци и деловни функционалности без поголеми пречки.

Како да го изберете вистинскиот ЕРП систем

Изборот на вистинскиот ЕРП систем за вашата компанија бара внимателно разгледување на различните можности. Постојат неколку видови на ЕРП решенија, и секое доаѓа со свој сет на функции и придобивки. Ова е водич кој ќе ви помогне да ја донесете најдобрата одлука:

  1. Стандардни наспроти прилагодени решенија

    – Стандардните ЕРП системи доаѓаат со предефиниран сет на функционалности дизајнирани врз база на најдобрите практики во индустријата. Иако нудат флексибилност за идно прилагодување, некои бизниси можеби ќе треба да ги приспособат своите процеси за да одговараат на системот.

    – Прилагодените ЕРП решенија, од друга страна, се
    прилагодени на специфични потреби, но може да бидат поскапи и одземаат многу
    време за имплементација.
  2. Локален наспроти Cloud ЕРП

     – Локален ЕРП: Овој тип на систем е инсталиран на локални сервери, давајќи ви целосна контрола врз вашите податоци. Тоа е корисно за бизнисите со постоечка силна ИТ инфраструктура или оние во оддалечените области со несигурна интернет конекција. Меѓутоа, за одржување на таков систем потребен е посветен тим за ИТ и може да му недостигаат мерки за враќање на податоците во случај на катастрофа.

     – Cloud ЕРП: Cloud-базираните ЕРП системи се достапни преку интернет, нудејќи поголема флексибилност и пониски почетни трошоци. Cloud провајдерите обезбедуваат заштита на податоците со редовни резервни копии и силни безбедносни мерки. Дополнително, Cloud ЕРП е скалабилен, овозможувајќи им на бизнисите да растат без да се грижат за трошоците или сложеноста на надградбата на нивната инфраструктура.
  3. Размислувајте долгорочно

    При изборот на ЕРП систем, земете ги предвид идните потреби на вашата компанија. Вие не избирате само систем за денешните барања, туку и за раст и развој на вашиот бизнис во следните 10 години. Изберете систем кој може да се прилагоди на промените во вашата индустрија и обемот како што се шири вашиот бизнис.

Дали вашата компанија е подготвена за ЕРП систем?

Одлуката за имплементирање на ЕРП систем често доаѓа кога компаниите се соочуваат со неефикасност и исклучени системи. Еве неколку знаци кои укажуваат дека е време да размислите за имплементација на ЕРП:

  • Недостаток на податоци во реално време: Ако се борите брзо да одговорите на клучните прашања за деловните перформанси, тоа е знак дека вашите сегашни системи не ги обезбедуваат потребните податоци.
  • Рачни процеси: Бизнисите кои сè уште се потпираат на рачно собирање и внесување податоци често откриваат дека тоа ги забавува операциите, ја зголемува можноста за грешки и троши вредни ресурси.
  • Повеќе алатки: Кога „жонглирате“ со различни софтверски алатки за различни сектори, ефикасноста се намалува, а важните податоци може да се изгубат во процесот на префрлање од една во друга алатка.
  • Неконзистентно известување: Ако забележите дека рачно влечете податоци од различни извори за да креирате извештаи, ЕРП системот може да го рационализира овој процес нудејќи можности за известување во реално време.
  • Комплексен онбординг: кога новите вработени се борат да научат повеќе системи и да следат неефикасни процеси, време е да ги консолидирате вашите дејствија под една платформа за подобра продуктивност.

Инвестирањето во ЕРП систем е важна одлука која може значително да ја подобри ефикасноста на вашата компанија. Со автоматизирање на задачите, обезбедување увид во реално време и интегрирање на различни деловни функции, ЕРП системите ги рационализираат активностите, ги намалуваат грешките и овозможуваат подобро донесување одлуки. Без разлика дали ќе изберете стандардно или прилагодено ЕРП решение, локално или Cloud, вистинскиот систем ќе му помогне на вашиот бизнис да постигне долгорочен успех и брза приспособливост на сите промени.

Одговорно банкарство за економски развој

Одговорно банкарство е концепт кој се повеќе се актуелизира во модерната економија. Иако значењето може да биде широко и интерпретирано на различни начини, во суштина станува збор за термин кој се користи за опишување на банкарски практики кои се дизајнирани да промовираат економски развој и одржливост. Тоа е концепт кој сака да ги балансира интересите на банките, клиентите (граѓаните и бизнис секторот) и пошироката заедница, со цел да се создаде поздрава економска средина.

Што е одговорно банкарство?

Одговорно банкарство е начин да се осигура дека банките дејствуваат во најдобар интерес на нивните клиенти и на општеството и дека преземаат чекори за да помогнат во создавањето поздрава економска клима. Ова вклучува обезбедување финансиски услуги и производи кои се прилагодени на потребите на заедницата, промовирање на финансиската писменост и поттикнување одговорни деловни практики.

Она што е особено важно за една банка да се карактеризира како одговорна е постојано следење на потребите на клиентите, а истото подразбира и унапредување на работењето на компанијата преку дигитализација, оптимизација на процеси, зголемување на конкурентност и постојано воведување на иновации.

Одговорното банкарство исто така вклучува обезбедување финансиски производи и услуги кои се достапни за поттикнување и развој на малите и средни бизниси , зголемување на нивната конкурентност, но и потенцијалот за извоз.   

Неизоставен дел од одговорно банкарство, секако е промоцијата на еко – инвестиции кои се во насока на поттикнување на економскиот развој, но и долгорочна одржливост. Еко – инвестициите се од особена важност, бидејќи не само што придонесува кон подобрување на квалитетот на животот преку еколошките бенефити, туку истовремено долгорочно придонесуваат за зголемена конкурентност на компаниите и финансиска ефикасност на домаќинствата. На пример, енергетска ефикасност која допринесува до пониски сметки за струја или инвестирање во фотоволтаични панели кои произведуваат чиста енергија, а со тоа се намалува потребата од производство на струја од конвенционалните извори (нафта, јаглен, фосилни горива).

Зошто културата на штедење е важна за економскиот раст?

Одговорните банки промовираат штедење, пред неконтролиран консумеризам или неразумно трошење на средствата. Каде се гледа најголемиот проблем? Масовната дистрибуција на ненаменски кредити, се главниот поттикнувач кон неконтролирано трошење. Во прв момент и на краток рок, истите изгледаат примамливо, но на крајот ги оштетуваат домаќинствата, правејќи еден маѓепсан круг на постојано влегување во долгови. Резултатот е повеќе од очигледен – сиромашните стануваат уште посиромашни, а овој негативен тренд несомнено се отсликува низ целокупната економија.

Може ли одговорната банка да го прекине овој синџир? Преку континуирана едукација и понуда на флексибилни продукти, кои се достапни за широката јавност, може да се поттикне култура на штедење, а со тоа да се подобри целокупната благосостојба на граѓаните, кои наместо да се задоволуваат со т.н краткорочни и минливи „задоволства“ ќе научат правилно да менаџираат со своите финансии и да постигнат долгорочна финансиска стабилност. На макро ниво, овој позитивен тренд може да влијае на градење постабилна економија и зголемено ниво на инвестиции.

Брз профит или долгорочен економски раст?

Одговорното банкарство налага банките да имаат долгорочна визија и да размислуваат надвор од трката за краткорочен профит. Ова значи дека банката мора да го земе предвид потенцијалното влијание што нејзините активности ќе го имаат врз заедницата. На пример, банките мора да ги земат предвид социјалните, еколошките и економските импликации на нивните одлуки, како на пример дали проектот ќе создаде работни места или ќе ја зголеми локалната даночна основа. Дали клиентот долгорочно може да го подобри квалитетот на животот благодарение на банкарскиот производ за кој е заинтересиран.  Дополнително, банките треба да се погрижат да не се впуштаат во какви било неетички практики.

На ова се надоврзува и моментот на транспарентност на банките за своите постапки. Што подразбира транспарентноста? Тоа значи дека банката мора да се погрижи клиентите да ги разберат ризиците поврзани со производите и услугите што ги нудат, како и тековно да бидат информирани за било промени во нивните сметки или услуги.

Што е одговорна банка?

Банките имаат огромен удел при одредувањето на насоката на движењето на економијата преку инвестиција во одржлива иднина. Од апликации за следење на CO2 отпечатокот до кредити за фотоволтаични централи, денес банките во светот мора да бидат едни од лидерите при справувањето со глобалните предизвици поврзани со климатските промени, социјалната нееднаквост, ранливоста на енергетските системи и одржливоста на социо-економското опкружување. Лидерската улога бара визија, бара принципи на одговорна банка.

Што е одговорна банка?

Одговорна банка во овој контекст, е банка која дејствува во насока на одржлив развој и заштита на животната средина, преку одржливо финансирање на проекти кои имаат позитивен ефект врз природата чиј фокус најчесто е во инвестирањето во обновливи извори на енергија и социјално одговорни бизниси. Основа за одржливо работење од страна на банките насекаде во светот е ESG концептот (Environment, Social, Governance).

Што можат банките да направат за одржлива иднина?

Неколку добри практики кои придонесуваат кон одржливоста и прават една банка да биде одговорна банка:

Инвестиции во обновливи извори на енергија

Банките можат да промовираат кредити за инсталирање на фотоволтаични централи, и да помогнат во едукација на своите клиенти. Овие инвестиции ќе ја намалат вкупната потрошувачка на енергија и ќе помогнат во намалување на емисиите на стакленички гасови.

Финансирање на проекти за енергетска ефикасност

Банките можат да предложат кредити за замена на стари апарати со нови, енергетски ефикасни апарати или за инсталирање на системи за греење и ладење кои користат енергија со помалку емисии.

Утврдување на листа на активности кои банките нема да ги кредитираат

Оваа листа да содржи активности од разни домени на работењето на потенцијалните клиенти како што се неетички практики и услови за работа, дејности кои се штетни за здравјето и животната средина, дејности кои имаат негативно влијание врз заедницата, како и правни субјекти кои вршат конкретни неприфатливи дејности кои банката нема да ги финансира. 

Воспоставување систем за управување со животната средина

Банките да воспостават Систем за управување со животната средина кој ќе содржи компоненти како:

  • интерен систем за управување со животната средина за да се овозможи подобро разбирање и подобрување на одржливоста на сопственото користење на енергија и влијание врз животната средина;
  • управување со ризикот од животната средина кај кредитирањето преку постојани и темелни проценки и со инкорпорирани прашања од животната средина во процесот на одобрување кредити, воедно да ја подигнуваат свесноста на клиентите за животната средина;
  • да промовираат „зелено финансирање“. 

Дигитализација на процесите и инвестирање во луѓето

Банките секако треба да тргнат од себе, да ги дигитализираат и автоматизираат процесите и за тоа соодветно да ги обучат вработените. Намалувањето на употребата на хартија е еден од главните чекори кои банките ги превемаат во насока на целосно преминување во дигиталната сфера при работењето.

Применување на високи стандарди на одговорна банка

Применување на високи еколошки и енергетски стандарди при изградба, реновирање на опремување на сопствената деловната мрежа со што значително би ја намалиле потрошувачката на струја.

Промоција на електромобилност

Самите банки да промовираат електромобилност во својот возен парк, на струја произведена од сопствена фотоволтаична централа.

Извештаи за инвестиција во одржлива иднина

Јавно да објавуваат извештаи за одржливост кој ќе содржи детални информации на нивниот бизнис модел и сите активности кои ги преземаат за намалување на негативното влијание врз животната средина.

Колкава е свесноста на луѓето за концептот на одговорна банка?

Од огромна важност е улогата на банката во советување и информирање на клиентите за предизвиците со климатските промени и другите глобални предизвици, како и за важноста на инвестирањето во одржливи проекти. Искуството на ПроКредит Банка покажува дека расте интересот кај клиентите за т.н. „зелено финансирање“.

„Досега, околу 20% од кредитното портфолио на ПроКредит Банка е пласирано во зелени кредити, податок на кој ние како банка ориентирана кон одржливо работење, сме особено горди. Ако сето ова го интерпретираме низ ефектот врз животната средина, избегнавме емисија на 18.000 тони CO2, еквивалентно со отстранување на 9.200 возила од сообраќај за една година– вели Емилија Спировска од Управниот одбор на ПроКредит Банка, додавајќи дека соодветна проценка на еколошкиот ризик при соработката со секој клиент е задолжителна, со цел да се избегне пласирање на средства во еколошко или социјално неподобни проекти.

Со поддршка на инвестиции во обновливи извори на енергија и општествено одговорни бизниси, пласирање на поволни кредити, банките веќе ги поттикнуваат бизнис клиенти да ја ограничат нивната зависност од фосилни горива и да преминат кон одржливи деловни модели. „Заради нашата проактивна и советодавна улога, компаниите кои се клиенти на ПроКредит Банка инвестираат во фотоволтаични централи за сопствена употреба дури три пати повеќе во однос на останатите компании на пазарот. Така, до сега имаме финансирано преку 120 фотоволтаични централи поставени на кров со преку 40 МВ инсталиран капацитет.“ – истакнува Спировска.

ПроКредит настан – Дигитална еволуција: Одговорност на бизнисите кон иднината

ПроКредит Банка успешно го заврши вториот настан од серијата „Дигитална еволуција – Одговорност на бизнисите кон иднината“. Станува збор за бизнис конференција посветена на унапредување на дигитализацијата во македонскиот бизнис сектор со посебен фокус на малите и средни претпријатија. 

Втор успешен настан Дигитална еволуција

По успешниот настан минатата година кој на едно место собра претставници на домашни компании од приватниот сектор, компании кои нудат дигитални услуги, како и претставници од институции кои нудат финансирање, овој пат на конференцијата се приклучија над 120 учесници од локалниот бизнис сектор.    

Претставници на 7 истакнати компании ги запознаа присутните со нивните нови и иновативни дигитални решенија прилагодени за малите и средните претпријатија. Маријана Андриќ од компанијата Маранд, Анастасија Милковска од Телеком, Лазар Грубор од Фоксит, Димитар Јаневски од Инбокс, Благоја Хамамџиев од Моделикс, Елена Димовска од Семос едукација и Проф. Др. Никица Мојсоска Блажевски од Го Дигитал со своите презентации илустрираа како овие технологии можат да ги автоматизираат процесите, да го подобрат планирањето и одлучувањето, да ги оптимизираат трошоците и да ги задоволат барањата на конкурентниот пазар.

По презентациите се одржа панел дискусијата „Дигитална трансформација – предизвици и можности“, модерирана од Милан Дамчевски, член на Управниот одбор на ПроКредит Банка, на којашто Дритан Шујаиби од Маратодент, Љубиша Веселиноски од Тим Електро Плус и Станислава Шаровиќ Павковиќ од Шизик на Ризик ги споделија своите искуства со дигиталната трансформација. 

дигитална еволуција - Милан Дамчевски

Чекор напред во поддршка на малите и средните претпријатија

Покрај споделените лични предизвици и можности, панелистите посочија и вредни стратегии за бизнисите кои започнуваат со нивните дигитални патувања.

Најголемиот новитет на настанот оваа година беше саемот за дигитални решенија и вмрежување, каде што компаниите кои презентираа беа домаќини на штандови, нудејќи им на присутните шанса подетално да ги истражат дигиталните решенија и да се поврзат со потенцијални соработници.

Дигитална еволуција – зошто е важна?

Емилија Спировска, член на Управниот одбор на ПроКредит Банка, во своето обраќање на настанот ја нагласи важноста на дигитализацијата за малите и средните претпријатија.

„Дигиталната трансформација е култура на компанијата, начин на размислување на вработените и дефинирање на бизнис модел, исто колку и интеграција на новите технологии. Дигитализацијата повеќе не е револуција, таа е процес на еволуција низ кој неминовно поминува секоја компанија. 

Праксата покажува дека тоа што е неопходно за имплементација на дигитални решенија во пракса е линк помеѓу бизнис секторот и компаниите кои нудат дигитални услуги, па токму затоа ПроКредит како партнер на бизнисите повеќе од 20 години покрај воведување нови технолошки промени и иновации во своите процеси, оди чекор понапред и нуди платформа за едукација и вмрежување на клиентите, со што наметнува забрзано темпо на дигитализација во бизнис секторот. Сметаме дека ова е неопходен чекор за компаниите да го забрзаат својот развој, да ја зголемат конкурентноста, а со тоа  да ги подобрат финансиските резулатати.“ – изјави Емилија Спировска.

дигитална еволуција - Емилија Спировска

Како лидер во дигитализацијата во македонскиот банкарски сектор, ПроКредит Банка преку серијата настани „Дигитална еволуција – Одговорност на бизнисите кон иднината“ ќе продолжи да гради мост помеѓу деловниот сектор, давателите на дигитални решенија и финансиските институции, промовирајќи практични решенија за потребите на компаниите кои се на патот кон успехот.

Работиме исклучиво преку дигитални канали

Од каде потребата за банкарски решенија преку дигитални канали? Дигитализацијата во финансиската индустрија во изминатите години го трансформираше традиционалното банкарство и финансиските услуги. Целта на дигиталната трансформација е да се подобри клиентското искуство, продуктивноста, да се зголеми агилноста и да се унапреди културата на компаниите.

Дополнително, дигитализацијата отвара можности за банките да креираат поефикасни и персонализирани производи и услуги за клиентите. Оттука, дигиталната трансформација е култура на компанијата, начин на размислување на вработените и дефинирање на бизнис модел, исто колку и интеграција на новите технологии.

ПроКредит банка е првата банка во земјата која ја воведе дигитализацијата во банкарското работење. ПроКредит започна со процесот на имплементација на нови иновативни решенија уште во 2015 година, со пренасочување на готовинските услуги на банкомати, како и кон целосно пренасочување на клиентите кон користење на електронско банкарство.

24/7 зони

Со цел побрза трансформација кон дигитализација, банката ги отвори првите 24/7 зони во земјата, каде клиентите самостојно можат да ги извршуваат банкарските операции, како замена за класичните банкарски филијали. Со тоа, ПроКредит претстави нов модел на банкарско работење каде преку воведување на најмодерните банкарски услуги, на клиентите им овозможи флексибилност, безбедност, дискреција и достапност на банката во секое време.

24/7 зоните работат во секое време од денот и ноќта, вклучувајќи неработни денови, викенди и празници, а пристапот до нив е овозможен со валидна дебитна или кредитна картичка. Банкоматите во овие зони овозможуваат уплата и исплата на денари и евра, уплата на кованици, уплата на дневен промет на банкомат или во сеф за дневен промет, како и печатење изводи.

Дигитални канали за кредитни и административни барања

ПроКредит беше и првата банка која воведе платформа за дигитализација на кредитните и административните барања на клиентите. Па така, потпишувањето на барањата и договорите за кредити и гаранции, но и останати административни документи, клиентите на ПроКредит банка ги прават по електронски пат – брзо, едноставно и пред се сигурно.

Дигитални канали за платен промет

Транзицијата кон дигитални канали од 2018 година резултираше со тоа што 99% од целокупниот платен промет и кај физичките и кај правните лица се реализираше преку електронско банкарство. Оваа транзиција дополнително овозможи унапредување квалитетот на услугата и личниот пристапот на вработените на банката во доменот на финаниско советување на клиентите.

ПроКредит покрај воведување нови технолошки промени и иновации во своите процеси, истовремено наметнува забрзано темпо на дигитализација и кај компаниите кои работат со банката преку разбирање на потребите на бизнис моделот и едукација на клиентите.

За физичките лица, ПроКредит банка во 2021 година овозможи и користење на дигитален паричник во насока на доближување на клиентите до светските трендови каде мобилните телефони се користат и како платежни картички. 

Денес, ПроКредит сеуште е единствена банка на пазарот која работи исклучиво преку дигитални канали. Банката продолжува и понатаму да работи на понуда на нови дигитални решенија со унапредување на електронско и мобилно банкарство со нови функционалности надвор од стандардниот платен промет.

Со пенетрацијата на дигиталните решенија, банката континуирано инвестира во унапредувањето на сајбер безбедноста, при што користи решенијата и пракси согласно со Европската регулатива како дел од ПроКредит Групацијата со седиште во Германија. Со инвестирање во иновативни и квалитетни дигитални решенија, ПроКредит се стреми да остане лидер на пазарот во примена на најнови технологии.