Како да ги делегирате административните и сметководствените задачи за поголема деловна ефикасност 

Како сопственик на бизнис, вашиот примарен фокус треба да биде на развој и унапредување на вашиот бизнис. Ова опфаќа многу различни задачи и стратегии коишто бараат вложување на време и енергија. Меѓутоа, административните и сметководствените задачи често трошат голем дел од времето и ресурсите кои би можеле да се вложат во стратешки иницијативи. Токму затоа делегирањето на овие задачи на доверливи соработници ќе ви помогне да постигнете поголема деловна ефикасност. На вас ќе остане само да се концентрирате на клучните аспекти за развој на вашиот бизнис.

Како до поголема деловна ефикасност? 

Првите чекори коишто можете да ги преземете се: овластување потписник на вашата сметка и назначување на прокурист. Во продолжение ќе ги откриете сите детали како можете да постигнете деловна ефикасност со овие две одлуки.   

Овластете потписник на сметка 

Овластувањето на потписник на вашата банкарска сметка е практичен чекор за да се обезбеди непречено и ефикасно справување со платежните и сметководствените задачи. Овој процес ви овозможува да ги делегирате финансиските одговорности на доверлива личност, обезбедувајќи поголема флексибилност за вашите деловни активности. Еве како можете да овластите потписник на вашата сметка: 

Подгответе ги потребните документи 

• Доказ за идентификација – копии од лична карта или пасош и од управителот и од лицето што треба да се овласти. 
• Контакт информации – број на мобилниот телефон и адресата на е-пошта на овластеното лице. 
• Потпишано барање – пополнете и потпишете го барањето за промена на овластеното лице. И управителот и овластеното лице мора да го потпишат овој документ. 

Информирајте се за нивоата на овластување

Имајте предвид дека постојат повеќе нивоа на овластување, од кои секое одобрува различни нивоа на пристап и контрола врз вашата сметка. Изберете соодветно ниво на овластување што се усогласува со одговорностите што сакате да ги делегирате. 

Нивоа на овластување 

Ниво А– овластување за работа со сметка кое вклучува неограничено самостојно располагање со паричните средства од сметката. Овластено лице со ниво А може да користи MasterCard и/или ProCard дебитна картичка и/или онлајн услуги поврзани со платежната сметка со можност за вршење плаќања.

Ниво Б – овластување за работа со сметка кое вклучува располагање со паричните средства од сметката, но исклучиво заедно со лице кое е овластено за работа со сметката со ниво А или со лице кое е овластено за работа со сметката со ниво Б. Овластено лице со ниво Б може да користи ProCard дебитна картичка и/или онлајн услуги поврзани со платежна сметка со можност за вршење плаќања.

Ниво Ц – овластување за работа со сметка кое вклучува располагање со паричните средства од сметката, но исклучиво заедно со лице кое е овластено за работа со сметката со ниво А. Овластено лице со ниво Ц може да користи пристап до Системот за онлајн услуги поврзани со платежна сметка за преглед на сметки.

Ниво Д – овластување за работа со сметка кое вклучува преглед по сметка и можност единствено за подготовка, односно регистрирање на налози за плаќање, преку Системот за онлајн услуги поврзани со платежна сметка при што налозите ќе се реализираат исклучиво по нивно одобрување од страна на лице со овластување за работа со сметката/ите со ниво А или ниво Б соодветно.

Нивоата на овластување не вклучуваат овластување за затворање на платежна сметка од страна на лицата овластени по сметка, а вклучуваат овластување за затворање на орочена сметка.

Поднесете ги документите

Подготвените документи доставете ги до вашата банка. Банката ќе го обработи барањето и соодветно ќе ги ажурира овластените потписници на сметката.

Следејќи ги овие едноставни чекори, можете да го рационализирате финансиското управување на вашиот бизнис, што ќе ви овозможи поголема деловна ефикасност. 

Назначете прокурист 

Друг ефикасен начин за делегирање на административни задачи е назначувањето прокурист. Што значи ова? Прокурист е физичко лице кое има најшироко комерцијално полномошно, што му овозможува да извршува широк спектар на правни и административни дејствија во име на вашиот бизнис.  

Прокуристот може да склучува договори, да врши правни работи и да го застапува друштвото во постапките пред управните и државните органи. Ова му овозможува на сопственикот на бизнисот да му делегира на прокуристот голем дел од административните одговорности. 

Односите меѓу трговското друштво и прокуристот, вклучително и надоместокот, се уредуваат со договор. Меѓутоа, прокуристот не може да го отуѓи или оптоварува недвижниот имот на компанијата без посебно овластување. 

Прокуристот поседува посебен вид комерцијално полномошно што може да го додели само правно лице на деловно способно физичко лице. Ова полномошно е непреносливо и може да се отповика во секое време, без оглед на основаниот правен однос. 

За да може да врши дејствија, прокуристот треба да се регистрира во Трговскиот регистар за да се формализира авторитетот и да се обезбеди усогласеност со законските барања. 

Со назначување на прокурист, сопствениците на бизниси можат значително да се ослободат од административни оптоварувања.  

Делегирањето на административни и сметководствени задачи преку овластување на потписник и назначување прокурист може значително да ја подобри вашата деловна ефикасност. Овластувањето на доверливи соработници да управуваат со административните процеси на вашиот бизнис ви овозможува да посветите повеќе време и енергија за поттикнување на раст и иновации.